diskboss ultimate能幫助有效地整理磁盤空間，實時提供磁盤的占用情況并為你作出一份詳細的報告分析，能以多種文件形式輸出，還能通過軟件進行便捷的文件管理移動操作，功能繁多實用性強。

diskboss ultimate漢化版介紹

DiskBoss Ultimate是一個方便，可靠的應用程序，極限軟件園旨在讓您執行磁盤空間利用率分析，文件分類，分類和重復的文件的檢測和清除。它還提供了高速的文件同步和數據遷移，磁盤變化監測功能。

軟件特色

- 磁盤空間利用率分析

- 重復文件查找和清潔

- 實時磁盤變化監測

- 以規則為基礎的文件組織

- SQL數據庫集成

- 類別及分類

- 高速文件同步

- 文件復制和數據遷移

- 以規則為基礎的文件搜索

- 基于服務器的版本

diskboss ultimate電腦版使用說明

1、磁盤空間利用率分析

軟件提供高級磁盤空間利用率分析功能，允許用戶分析一個或多個本地磁盤，網絡共享或NAS存儲設備，并輕松識別包含大量磁盤空間的目錄和文件。要分析一個或多個磁盤或目錄，請在軟件文件導航器中選擇目錄，然后按主工具欄上的“分析”按鈕。

軟件將掃描選定的磁盤和目錄，并顯示分析結果對話框，顯示按已用磁盤空間量排序的磁盤，目錄和文件。磁盤空間分析結果對話框允許用戶瀏覽分析結果，執行文件管理操作，分類和過濾結果，生成各種類型的圖表，將分析報告保存為HTML，PDF，Excel，XML，文本和CSV格式，提交報告到一個SQL數據庫等

用戶可以瀏覽按已用磁盤空間排序的文件和目錄，按文件擴展名，類別，文件大小，上次訪問時間，用戶名等過濾分析結果，并輕松識別磁盤空間使用熱點。此外，軟件允許對分析結果執行文件管理操作，生成各種類型的磁盤空間分析圖表，并將報告導出為多種標準格式，如HTML，PDF，XML，Excel CSV和ASCII文本。

2、磁盤空間使用餅圖

軟件磁盤空間分析器提供多種類型的統計餅圖和時間線圖表，能夠顯示磁盤空間使用量和每個目錄的文件數，文件擴展名，文件類型，文件大小，文件所有者，創建，修改和上次訪問時間。要打開圖表對話框，請按主工具欄上的“圖表”按鈕，然后選擇適當的圖表類型。

默認情況下，圖表對話框顯示磁盤空間使用量和當前文件系統位置的文件數。例如，要打開顯示當前目錄中磁盤空間使用情況和每個文件類別的文件數的圖表，請按主工具欄上的“圖表”按鈕，然后選擇“每個類別的磁盤空間使用量”圖表類型。

此外，圖表對話框使用戶能夠將圖表數據導出為多種不同格式，并將顯示的圖表圖像復制到剪貼板，從而可以輕松地將軟件圖表集成到用戶的文檔和演示文稿中。要自定義圖表的說明，請按“選項”按鈕并指定自定義圖表標題，主機名，日期或時間。

軟件磁盤空間分析器最強大的功能之一是能夠使用一個或多個用戶指定的過濾器過濾磁盤空間分析結果，然后對過濾結果進行分類并顯示統計餅圖。例如，為了顯示餅圖，顯示過去兩年中修改過的文件的每個文件擴展名的磁盤空間量，請將文件分類模式設置為“按修改年份分類”，選擇一年或多年顯示如需信息，請在文件過濾器視圖上單擊鼠標右鍵，然后選擇“應用所選過濾器”菜單項。

軟件將過濾磁盤空間分析結果并顯示在選定年份內修改的文件。現在，按下主工具欄上的“圖表”按鈕，然后選擇“每個擴展名的磁盤空間使用率”菜單項。軟件將對篩選的磁盤空間分析結果進行分類，并顯示一個餅圖，顯示在選定年份內修改的文件的每個文件擴展名的磁盤空間使用量。以類似的方式，用戶可以按文件類型，大小，用戶名，文件屬性，創建，修改和上次訪問日期過濾磁盤空間分析結果，然后顯示各種類型的圖表，顯示磁盤空間使用情況或文件數量滿足用戶的特定需求。

另一個強大的功能是能夠顯示所有或過濾的磁盤空間分析結果的磁盤空間使用時間表圖表。在最簡單的情況下，按下主工具欄上的“圖表”按鈕，然后選擇“每修改年份的磁盤空間使用量”菜單項。軟件將顯示一個時間線圖表，顯示每年修改的數據量。要顯示每年修改的文件數，請將圖表模式設置為“每個修改年份的文件數”。

此外，還為用戶提供了顯示過濾磁盤空間分析結果的時間線圖表的功能。例如，要顯示每年創建的文檔數，請將文件分類模式設置為“按文件類型分類”，選擇“文檔，圖書和幫助文件”文件類別，按鼠標右鍵并選擇“應用所選過濾器的菜單項�，F在，按主工具欄上的“圖表”按鈕，然后選擇“每個創建年份的磁盤空間使用量”菜單項。

3、分類磁盤空間分析結果

軟件提供了對磁盤空間分析結果進行分類和分類的功能，從而可以了解哪些類型的文件存儲在容納大部分已用磁盤空間的目錄中。要對磁盤空間分析結果對話框中顯示的一個或多個目錄中的文件進行分類，請在目錄視圖中選擇所需目錄，然后按鼠標右鍵并選擇“分類文件”菜單項。

在文件分類插件對話框中，選擇適當的文件分類插件，然后按“分類”按鈕。軟件將對所選目錄中的文件進行分類，并顯示按已用磁盤空間量排序的文件類別列表。

文件分類結果對話框根據所選的文件分類插件顯示文件類別和類，并為用戶提供導出圖表，保存報表，將結果提交到SQL數據庫以及對特定類型的文件執行文件管理操作的功能。此外，通過文件大小，擴展，最后訪問，創建和修改日期等，向用戶提供應用第二級文件類別和過濾器的能力，以進一步關注特定文件或文件組。

4、磁盤空間分析報告

軟件允許將磁盤空間分析報告保存為多種標準格式，包括HTML，PDF，Excel，XML，文本和CSV。在最簡單的情況下，執行磁盤空間分析操作，然后按磁盤空間分析結果對話框中的“保存”按鈕。在“保存報告”對話框中，選擇適當的報告格式，輸入報告文件名，然后按“保存”按鈕。

對于HTML，PDF，文本，Excel CSV和XML報告格式，用戶可以保存簡短的摘要報告或更長的詳細報告，這對于包含數百萬個文件的大型文件系統來說可能非常長。默認情況下，軟件將以HTML報告格式保存簡短的摘要磁盤空間分析報告，其中包括分析的磁盤或目錄的頂級視圖以及顯示磁盤空間使用情況和每個文件的文件數的表的列表擴展名，文件類型，用戶名等

此外，用戶還可以將磁盤空間分析結果保存為軟件本機報告格式，該格式保留與每個特定磁盤空間分析操作相關的所有信息，并且可以隨時通過單擊報告文件來加載軟件文件導航器。

5、圖形PDF報告

導出磁盤空間分析結果的最有用方法之一是使用PDF摘要或PDF報告格式。這兩種報告格式都包括各種類型的圖形餅圖，顯示磁盤空間使用情況和每個文件擴展名的文件數，文件類別，創建時間，上次修改時間，用戶名等。為了節省磁盤空間分析結果PDF報告文件，按磁盤空間分析結果對話框中的“保存”按鈕，然后選擇“PDF摘要”報告格式，以獲取詳細的磁盤空間分析報告的簡短摘要報告或“PDF報告”格式。

摘要PDF報告將包括已分析磁盤，目錄或網絡共享的頂級列表，其中按已用磁盤空間量排序，后跟多個餅圖，顯示磁盤空間使用情況和每個文件擴展名的文件數，文件類別，文件創建時間，上次修改時間，用戶名等。詳細的PDF報告將包括根據使用的磁盤空間排序的目錄和文件的層次結構，對于包含數百萬個文件的大型文件系統，這可能非常長。

除了使用的磁盤空間排序的目錄樹之外，詳細的PDF報告還包括餅圖，顯示每個文件類別的磁盤空間使用量以及根據當前選擇的文件分類模式的每個文件類別的文件數。例如，如果將二級文件類別模式設置為按文件擴展名對磁盤空間分析結果進行分類，則PDF報告將顯示餅圖，顯示已用磁盤空間和每個文件擴展名的文件數。

6、將磁盤空間分析報告導出到SQL數據庫

軟件 Ultimate和軟件 Server允許用戶將磁盤空間分析報告保存到SQL數據庫中。來自多個服務器和臺式計算機的磁盤空間分析報告的長期歷史可以提交到集中式SQL數據庫，并用于分析整個企業中的磁盤使用趨勢。

為了能夠將報告導出到SQL數據庫，請打開“選項”對話框，啟用ODBC接口并指定用于連接數據庫的數據源名稱，數據庫用戶名和密碼。

7、分析每用戶的磁盤空間使用情況

軟件 Server和軟件 Enterprise能夠自動檢測網絡上的所有服務器和NAS存儲設備，通過網絡分析數百個服務器和/或NAS存儲設備，將分析報告提交到集中報告數據庫并顯示顯示已用磁盤的圖表整個企業中每個用戶的空間。

為了分析每個用戶的磁盤空間使用情況，在多個服務器和/或NAS存儲設備上執行一個或多個磁盤空間分析，文件分類和/或重復文件搜索操作，打開“報告”對話框，按“分析”按鈕并選擇“分析每個用戶的磁盤空間使用率”菜單項。軟件將分析報告數據庫中保存的所有報告，并顯示用戶分析對話框，顯示每個用戶的磁盤空間使用情況。

用戶分析對話框提供了顯示餅圖和條形圖的功能，根據報告數據庫中保存的分析報告顯示磁盤空間使用情況，文件類別，重復文件數和每個用戶的重復磁盤空間量。用戶可以選擇要分析的磁盤分析操作類型，文件類別和文件系統位置，編輯圖表頁眉和頁腳，將圖表圖像復制到剪貼板并導出圖形PDF報告（包括餅圖）。

重要信息：為了能夠顯示每個用戶的磁盤空間使用情況，應將磁盤空間分析操作配置為處理和顯示文件用戶名。

8、批量磁盤空間分析操作

軟件 Server和軟件 Enterprise能夠在網絡上的所有網絡服務器和NAS存儲設備上執行一個或多個預配置的磁盤空間分析操作，并為每個服務器和NAS存儲設備生成單獨的磁盤空間分析報告。為了能夠使用批量磁盤空間分析操作，用戶需要預先配置一個或多個自定義的磁盤空間分析命令，以根據用戶特定的需求和要求生成磁盤空間分析報告。

要啟動批量磁盤空間分析操作，請按主工具欄上的“網絡”按鈕，搜索網絡上的所有服務器和NAS存儲設備，選擇一個或多個服務器和NAS存儲設備，按鼠標右鍵，選擇“執行批處理命令”菜單項。

軟件將顯示預配置的磁盤空間分析命令列表，允許用戶選擇要在所有選定服務器和NAS存儲設備上執行的一個或多個命令。此外，用戶還可以選擇如何為每個分析的服務器或每個分析的網絡共享保存磁盤空間分析報告。默認情況下，所有磁盤空間分析報告都將保存在軟件內部報告數據庫中，允許用戶打開每個報告，查看結果，生成各種類型的餅圖，并將報告導出為多種標準格式，包括HTML，PDF，文本，Excel CSV和XML。

9、從磁盤空間分析過程中排除子目錄

有時，可能需要從磁盤空間分析過程中排除一個或多個子目錄。例如，如果需要分析除一個或兩個特殊目錄之外的磁盤，則可以將整個磁盤指定為輸入目錄，并將應跳過的目錄添加到排除列表中。

要將一個或多個目錄添加到排除列表，請打開磁盤空間分析命令對話框，按“選項”按鈕，選擇“排除”選項卡，然后按“添加”按鈕。位于指定排除目錄中的所有文件和子目錄將從磁盤使用情況分析過程中排除。此外，為高級用戶提供了許多排除目錄宏命令，允許使用單個宏命令排除多個目錄。

軟件提供以下排除目錄宏命令：

$ BEGINS <Text String> - 此宏命令排除以指定文本字符串開頭的所有目錄。

$ CONTAINS <Text String> - 此宏命令排除包含指定文本字符串的所有目錄。

$ ENDS <文本字符串> - 此宏命令排除以指定文本字符串結尾的所有目錄。

$ REGEX <Regular Expression> - 此宏命令排除與指定正則表達式匹配的目錄。

例如，排除宏命令'$ CONTAINS Temporary Files'將排除完整目錄路徑中具有'Temporary Files'的所有目錄，而排除宏命令'$ REGEX \。（TMP | TEMP）$'將排除以'結尾的目錄' .TMP'或'.TEMP'。

10、高級磁盤空間分析選項

軟件提供大量高級磁盤空間分析選項，允許用戶根據用戶特定需求以及自定義硬件和存儲配置自定義和配置磁盤空間分析操作。

磁盤空間分析選項對話框允許用戶控制目錄掃描模式，默認報告標題，高級報告選項，性能模式以及啟用/禁用自動報告生成。此外，還為用戶提供了分析特定文件類型，控制性能調整選項，從磁盤空間分析過程中排除特定目錄以及指定一個或多個條件分析操作的功能。

11、文件過濾器和文件類別

分析結果對話框的頂視圖顯示按已用磁盤空間量排序的目錄和文件，底部視圖顯示當前選定的文件類別，允許用戶對頂視圖中顯示的文件和目錄進行分類和過濾。

軟件提供了按文件擴展名，文件類型，文件大小，用戶名，創建，上次修改和上次訪問日期對磁盤空間分析結果進行分類的功能。要更改文件分類模式，請單擊位于類別視圖左上角的“類別”組合框，然后選擇適當的文件類別模式。

要將一個或多個文件類別應用為過濾器，請在底部視圖中選擇所需的文件類別，按鼠標右鍵并選擇“應用所選過濾器”菜單項。軟件將過濾磁盤空間分析結果，并在頂視圖文件中顯示與所選文件過濾器和包含這些文件的目錄相匹配的文件。

使用活動文件篩選器，將僅對篩選結果執行所有操作，如瀏覽，文件復制，移動和刪除，報告生成，圖表等。要重置當前活動的文件過濾器，請在過濾器視圖上按鼠標右鍵，然后選擇“清除所選過濾器”菜單項。

除了內置文件過濾器之外，軟件還可以根據用戶特定的需求和要求預先配置一個或多個自定義文件過濾器，然后使用用戶自定義文件過濾器對磁盤空間分析結果進行分類和過濾。要添加自定義文件過濾器，請選擇自定義文件過濾器視圖，在過濾器視圖上按鼠標右鍵，然后選擇“編輯自定義規則”菜單項。

要添加新的自定義文件過濾器，請按“添加”按鈕，輸入唯一的過濾器名稱，并配置一個或多個文件匹配規則，指定要顯示的文件類型或組。要編輯自定義文件過濾器，請在自定義文件過濾器對話框中選擇過濾器，然后按“編輯”按鈕。

完成配置自定義文件篩選器后，關閉篩選器對話框，軟件將對當前顯示的磁盤空間使用結果進行分類，并顯示按數據量和與指定文件篩選器匹配的文件數排序的用戶指定的自定義文件篩選器列表。要通過一個或多個自定義文件篩選器篩選當前顯示的磁盤空間使用結果，請在篩選器視圖中選擇所需的自定義文件篩選器，按鼠標右鍵并選擇“應用所選篩選器”菜單項。軟件將根據所選的自定義文件篩選器篩選磁盤空間分析結果，并顯示數據量和與所選文件篩選器匹配的文件數。

12、文件管理操作

軟件允許用戶復制，移動和刪除磁盤空間分析結果對話框中顯示的文件和目錄。要在一個或多個文件或目錄上執行文件操作，請在目錄視圖中選擇所需的項目，按鼠標右鍵并選擇適當的文件管理操作。

對于復制和移動操作，請輸入目標目錄，并可選擇按“高級選項”按鈕以打開文件復制選項對話框。復制選項對話框允許用戶控制文件覆蓋模式，文件復制規則，性能調整選項和錯誤處理選項。

使用活動文件篩選器復制文件時，軟件會自動將一個或多個文件匹配規則添加到“規則”選項卡，確保僅將篩選的文件復制到目標目錄。要刪除一個或多個文件或目錄，請在分析結果視圖中選擇所需的文件或目錄，按鼠標右鍵并選擇“刪除”菜單項。

13、在磁盤空間分析結果中搜索文件

軟件提供了通過文件名，擴展名，完整路徑，文件類別，文件大小，文件屬性，創建，上次修改和上次訪問日期來搜索磁盤空間分析結果中的文件的功能。要啟動文件搜索操作，請分析一個或多個磁盤或目錄，然后按主工具欄上的“搜索”按鈕。

默認情況下，將對所有磁盤空間分析結果執行搜索操作。要搜索特定磁盤，目錄或網絡共享中的文件，請在磁盤空間分析結果視圖中選擇一個或多個目錄，然后按鼠標右鍵并選擇“搜索文件”菜單項。軟件將搜索所選目錄并顯示文件搜索結果對話框，其中顯示符合用戶指定條件的文件列表。

搜索結果對話框允許用戶對文件搜索結果進行過濾和分類，顯示各種類型的餅圖，復制，移動和/或刪除文件，將文件搜索結果導出為多種標準報告格式，包括PDF，HTML，文本，Excel CSV和XML。此外，高級用戶還可以將文件搜索結果導出到SQL數據庫。

14、Microsoft Excel報告

有時，可能需要使用外部工具（如Microsoft Excel）對磁盤空間使用結果執行其他分析。要將磁盤空間分析結果導出為Excel報告格式，請執行磁盤空間分析操作，按磁盤空間分析結果對話框中的“保存”按鈕，為簡短摘要報告選擇“Excel摘要”報告格式或詳細磁盤空間分析報告的“Excel報告”格式。

摘要Excel報告將包括分析的磁盤和目錄的頂級列表以及顯示已用磁盤空間和每個文件擴展名的文件數，文件類別，文件創建時間，上次修改時間，用戶名等的多個表。

詳細的Excel報告將包括根據當前選定的文件分類模式的文件類別列表，以及按使用的磁盤空間量排序的目錄和文件的層次結構，對于包含數百萬個文件的大型文件系統，這可能非常長。為了控制詳細報告中導出的目錄級別和每個目錄的文件數量，請按“保存報告”對話框中的“高級選項”按鈕，并根據您的特定需求自定義磁盤空間分析報告。

15、批量磁盤空間分析報告

軟件允許根據當前選定的文件類別保存批量磁盤空間分析報告，每個報告顯示每個目錄的文件數和相應類別文件的磁盤空間使用情況。例如，假設我們需要保存過去10年的磁盤空間分析報告，每個報告顯示每個目錄的文件數以及每年創建的所有文件的磁盤空間使用情況。

要生成此類報告，請將文件分類模式設置為“按創建年份分類”，在文件類別視圖中選擇需要生成分析報告的所有年份，按鼠標右鍵并選擇“導出報告”菜單項目。在“導出報告”對話框中，選擇適當的報告格式和報告模式，指定要將報告導出到的目標目錄，然后按“保存”按鈕。

對于每個選定的年份，軟件將按文件創建年度過濾磁盤空間分析結果，并將單個磁盤空間分析報告保存在指定的目標目錄中，每個報告文件名和報告標題包含相應的文件創建年份。

同樣，用戶可以生成批量分析報告，顯示每個目錄的文件數和每個用戶的磁盤空間使用量，上次修改日期，上次訪問日期，文件屬性，文件大小，頂級目錄或用戶自定義類別 - 使用靈活的文件匹配規則配置。

例如，要為所有用戶導出單個磁盤空間分析報告，請將文件分類模式設置為“按用戶名分類”，選擇所有必需用戶，按鼠標右鍵并選擇“導出報告”菜單項。現在，目標目錄將包含一系列磁盤空間分析報告，每個報告顯示每個目錄的文件數以及相應用戶的磁盤空間使用情況。

批處理報告對話框提供了將報告導出為多種標準報告格式的功能，包括：HTML，PDF，Excel，文本，CSV和XML。根據所選的報告格式和報告模式，每個報告將包括一個摘要表，其中顯示有關報告的統計信息，以及顯示按已用磁盤空間量排序的磁盤，目錄和文件的表列表。

此外，批處理報告對話框允許您選擇以下報告模式之一：摘要報告，緊湊報告或完整報告。選擇摘要報告模式后，每個報告將包含一個摘要表和最多3個級別的目錄，這些目錄按已用磁盤空間量排序。選擇壓縮報告模式后，每個報告將包含一個摘要表和最多5個級別的目錄，每個目錄最多包含20個文件，并按已用磁盤空間量排序。選擇完整報告模式后，每個報告都將包含摘要表以及按已用磁盤空間量排序的目錄和文件的完整列表。

導出操作完成后，指定的目標目錄將根據所選文件分類模式，所選文件類別和所選報告格式包含多個磁盤空間分析報告。

最后，IT和存儲管理員可以分析來自多臺服務器或臺式計算機的磁盤空間使用情況報告，并顯示已用磁盤空間和每個用戶和/或每臺主機的文件數，從而獲得深入的可見性整個企業的磁盤空間使用模式。

16、分析每個主機的磁盤空間使用量

軟件 Server和軟件 Enterprise能夠自動檢測網絡上的所有服務器和NAS存儲設備，通過網絡分析數百個服務器和/或NAS存儲設備，將報告提交到集中報告數據庫并顯示顯示磁盤空間使用情況的圖表整個企業中的每臺服務器或NAS存儲設備。

為了分析每臺服務器的磁盤空間使用情況，在多個服務器和/或NAS存儲設備上執行一個或多個磁盤空間分析操作，打開“報告”對話框，按“分析”按鈕并選擇“分析每個磁盤空間使用率”主持人'菜單項。軟件將分析報告數據庫中保存的所有報告，并顯示主機分析對話框，顯示每個主機的磁盤空間使用情況。

主機分析對話框提供了顯示餅圖和條形圖的功能，根據報告數據庫中保存的分析報告顯示每個服務器或NAS存儲設備的磁盤空間使用情況。用戶可以選擇磁盤空間分析操作類型和文件系統位置來分析，編輯圖表頁眉和頁腳，將圖表圖像復制到剪貼板并導出圖形PDF報告，包括餅圖。

17、分析網絡服務器和NAS存儲設備

軟件允許用戶掃描網絡，發現網絡服務器和NAS存儲設備，自動檢測所有可訪問的網絡共享，并分析數百個網絡服務器和NAS存儲設備中的磁盤空間使用情況。此外，用戶還可以將檢測到的服務器和NAS存儲設備列表（包括每個服務器的網絡共享列表）導出為HTML，PDF，文本和Excel CSV報告。

要發現網絡上的所有網絡服務器和NAS存儲設備，請按主工具欄上的“網絡”按鈕，等待軟件掃描網絡并顯示檢測到的網絡服務器和NAS存儲設備的列表。要分析一個或多個服務器或NAS存儲設備中的磁盤空間使用情況，請選擇所需的服務器和NAS存儲設備，然后按“分析”按鈕。

軟件將顯示所選服務器和NAS存儲設備上托管的所有可訪問網絡共享，從而允許用戶分析磁盤空間使用情況并保存各種類型的磁盤空間分析圖表和報告。此外，用戶還可以自定義大量高級磁盤空間分析選項，從而可以根據用戶特定需求和硬件配置調整磁盤空間分析操作。

18、分析特定文件類型或文件類別

軟件提供的最強大功能之一是磁盤空間分析和文件搜索功能之間的集成，允許人們對匹配一個或多個用戶指定規則的文件執行磁盤空間分析。例如，向用戶提供分析與特定文件類別相關的文件的能力，具有在特定時間段期間修改或創建的特定文件大小或用戶特定規則的任何其他組合。要將一個或多個文件匹配規則添加到磁盤空間分析操作，請按磁盤空間分析命令對話框中的“高級選項”按鈕，選擇“規則”選項卡，然后按“添加”按鈕。完成添加文件匹配規則后，選擇適當的規則邏輯模式（AND / OR）并按“保存”按鈕。

對于基于規則的磁盤空間分析操作，結果對話框將顯示與指定規則和包含這些文件的目錄匹配的文件。所有類型的圖表和報告都將包含有關已過濾文件的信息，這使得您可以非常輕松地關注特定類型或類別的文件。

除了正面文件匹配規則允許用戶分析與用戶指定規則匹配的文件的磁盤空間使用情況之外，軟件還提供了添加負面文件匹配規則的功能，這些規則將從磁盤空間分析過程中排除特定類型或類別的文件。例如，要從磁盤空間分析結果中排除所有類型的備份和歸檔文件，請添加文件類別規則，選擇“未分類為”規則運算符，然后選擇“歸檔和備份文件”文件類別。

19、條件磁盤空間分析操作

IT專業人員和存儲管理員可以自動檢測異常磁盤空間使用模式，發送電子郵件通知，節省磁盤空間使用情況報告和/或執行文件管理命令或自定義操作。用戶可以定義一個或多個磁盤空間分析條件，在磁盤空間分析結果上評估這些條件，并在滿足一個或多個指定條件時發送電子郵件通知和/或執行操作。

要添加一個或多個磁盤空間分析條件和操作，請打開磁盤空間分析選項對話框，選擇“操作”選項卡，然后按“添加”按鈕。在操作對話框中，選擇目錄模式，輸入評估條件的目錄，選擇條件類型，輸入條件值，選擇操作類型并輸入操作值。

在運行時，軟件將執行磁盤空間分析并根據所選目錄模式評估一個或多個目錄的指定條件。執行磁盤空間分析操作取決于所選的操作模式。在“預覽”模式下，軟件將在結果對話框中標記與指定條件匹配的目錄，并顯示操作預覽對話框，允許用戶驗證并手動確認要執行的所有磁盤空間分析操作，報告和電子郵件通知。

在“執行”模式下，軟件將自動發送電子郵件通知，保存報告和/或執行與用戶指定條件匹配的每個目錄的操作，而不是顯示磁盤空間分析結果對話框�！皥绦小蹦Ｊ綄τ谑褂密浖� Server定期執行的自動磁盤空間分析和文件管理操作特別有用，允許用戶根據磁盤空間分析結果觸發用戶定義的磁盤清理和文件管理操作。

20、預配置的磁盤空間分析命令

軟件最強大，最靈活的功能之一是能夠將自定義磁盤空間分析操作預配置為用戶定義的命令，并使用軟件 GUI應用程序或直接桌面快捷方式單擊鼠標即可執行此類命令。

用戶定義的命令可以通過命令對話框或命令工具窗格進行管理和執行。要通過命令窗格添加新命令，請在窗格上按鼠標右鍵，然后選擇“添加新的 - 磁盤空間分析命令”菜單項。要執行以前保存的命令，只需單擊命令工具窗格中的命令項，或在Windows桌面上創建直接桌面快捷方式。